COA (Certificate Of Analysis) là gì? Mẫu COA mới nhất 2022

COA là gì? Certificate of analysis là gì? Mẫu COA mới nhất 2020 như thế nào? Đây là những câu hỏi phổ biến của các doanh nghiệp, đặc biệt là những người mua bán hàng hóa. Bài viết này VietChem sẽ cùng bạn đi tìm hiểu kỹ hơn về COA và giới thiệu đến bạn một số mẫu COA đang được sử dụng phổ biến hiện nay.

Định nghĩa COA là gì?

COA hay còn còn được gọi là C/A là từ viết tắt của Certificate Of Analysis dịch ra tiếng việt có nghĩa là giấy chứng nhận phân tích. Hiểu một cách đơn giản, COA là một bảng phân tích thành phần sản phẩm được sử dụng để xác nhận hàng hóa xuất khẩu có đáp ứng các thông số kỹ thuật hay không. Các thông số trên COA hiển thị chủ yếu là tính chất hóa lý, thành phần, độ ẩm, độ chua,...  của sản phẩm.

COA là một loại giấy chứng nhận đóng vai trò vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong các quy trình sản xuất sản phẩm của mọi ngành nghề. Đây là tài liệu được cung cấp bởi người bán cho người mua về các thành phần và thuộc tính của sản phẩm.

Certificate of analysis là gì

Mục đích sử dụng COA

COA Certificate Of Analysis được sử dụng trong các doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông số, kết quả kiểm tra sản phẩm. Giấy COA có thể coi là kết quả thỏa thuận giữa người bán và người mua đem đến những mục đích như sau:

• COA giúp sản phẩm được xác nhận đã qua thí nghiệm phân tích và có kết quả cụ thể chi tiết,từ đó giúp người mua hàng hóa có thể kiểm tra thành phần, chất lượng sản phẩm thông qua bảng phân tích hóa lý.
• COA giúp tăng độ tin cậy thông qua kết quả xét nghiệm, giúp người mua và sử dụng hàng hóa yên tâm hơn.
• Trong tờ khai nhập khẩu, COA được dùng để xác định mã hàng hóa, để áp dụng mã thuế một cách chính xác mà không gây ra những sự nhầm lẫn hay sai sót trong quá trình xử lý công việc.
• Dựa vào COA những sản phẩm lần đầu có mặt trên thị trường sẽ được các cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra, đối chiếu xem sản phẩm có đạt tiêu chuẩn lưu hành hay không. Đồng thời hạn chế, kiểm soát tối đa những sản phẩm hàng hóa không đủ tiêu chuẩn bị lọt ra ngoài thị trường. 
• Đối với mối quan hệ giữa người bán và người mua, lúc này COA là gì? Nó được coi là một yếu tố quan trọng trong kết quả thỏa thuận giữa họ, giúp cuộc trao đổi của doanh nghiệp trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. 
• Ngoài ra, COA còn giúp người tiêu dùng biết được trong sản phẩm mình đang sử dụng có chứa những thành phần nào tốt, thành phần nào nên hạn chế sử dụng.

COA giúp tăng độ tin cậy sản phẩm giữa người bán và người mua

>>> THAM KHẢO NGAY: CO CQ là gì? Cách kiểm tra CO CQ từ cơ quan có thẩm quyền

Nội dung trên COA

Trên một giấy chứng nhận phân tích COA Certificate Of Analysis hiển thị một số nội dung cơ bản sau đây:

• Ngày hết hạn sử dụng sản phẩm.
• Ngày thử lại sản phẩm.
• Độ tinh khiết của dung dịch.
• Nồng độ của dung dịch
• Tuyên bố về sai số
• Phân tích nồng độ
• Chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ
• Giải pháp thử nghiệm tiêu chuẩn
• Đặc điểm vật liệu và yếu tố độ tinh khiết
• Sắc ký độ tinh khiết
• Nhận biết

Những nội dung có trên COA

Quy định cơ bản về COA

Những quy định cơ bản của COA là gì? Nó sẽ được biểu hiện chi tiết qua những thông tin dưới đây:

• Một COA Certificate Of Analysis hợp lệ phải do trung tâm kiểm nghiệm độc lập và được phép cấp giấy chứng nhận ISO 17025.
• Việc phân tích thành phần có thể được thực hiện tại nhà máy hoặc kho hàng cua nhà xuất khẩu, thậm chí tại nơi sản phẩm được vân chuyển quốc tế. 
• Quá trình phân tích thực hiện trên các mẫu đại diện trong tổng số hàng hóa được bán ra.

Nguyên tắc phân tích phải đảm bảo theo đúng quy trình sau:

LẤY MẪU => QUẢN LÝ MẪU => KIỂM TRA => BÁO CÁO => LƯU GIỮ HỒ SƠ

Quy trình lấy mẫu sản phẩm đạt chuẩn

• Bước 1: Tiến hành lấy mẫu đại diện trong tổng các mẫu cần phân tích.
• Bước 2: Quản lý mẫu để đảm bảo mẫu được nguyên vẹn, không bị thay đổi bởi các yếu tố bên ngoài. Đây là bước quan trọng trong quá trình phân tích chất lượng sản phẩm.
• Bước 3: Tiến hành kiểm tra các thành phần có trong mẫu, người kiểm nghiệm cần phải giám sát chất lượng của kết quả kiểm tra.
• Bước 4: Báo cáo kết quả kiểm tra phân tích.
• Bước 5: Lưu trữ hồ sơ đảm bảo tính an toàn, nguyên vẹ của hồ sơ.

  MSDS là gì?

Cấp giấy chứng nhận COA tại Việt Nam?

Để được cấp giấy chứng nhận COA các đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp có thể mang mẫu sản phẩm của mình đến kiểm nghiệm tại các trung tâm có thẩm quyền, ví dụ như:

• Viện Y tế cộng đồng
• Trung tâm chất lượng Nông Lâm Thủy Cùng 4
• Trung tâm phân tích và thử nghiệm 2 Vinacontrol
• Viện dinh dưỡng
• v.v.v.v..

Bạn chỉ cần lựa chọn những địa chỉ uy tín và được nhà nước quy trách nhiệm cho việc cấp giấy chứng nhận COA là được.

Cấp giấy COA certificate of analysis tại Việt Nam

Các sản phẩm yêu cầu cần có COA là gì?

Hầu hết các sản phẩm khi sản xuất muốn xuất khẩu đều phải có giấy phân tích COA, một số sản phẩm cơ bản có thể liệt kê như sau:

• Tất cả những loại thực phẩm cung cấp cho con người.
• Các loại gia vị sử dụng trong nấu ăn hàng ngày.
• Những loại hóa chất công nghiệp, hóa chất cơ bản,... 
• Các mặt hàng mỹ phẩm như kem dưỡng da, kem chống nắng, son môi
• Dược phẩm chức năng, thuốc chữa bệnh
• Thành phẩm từ thực vật như trái cây, đậu, gạo,...
• .v....v...Cùng với rất nhiều mật hàng tiêu thụ xuất khẩu trong và ngoài nước khác. 

Đồ thực phẩm nhập khẩu cần có COA

Khi sử dụng một sản phẩm, để lấy được giấy chứng nhận phân tích sản phẩm đó bạn có thể truy cập website của thương hiệu đã mua, nhập mã có trên sản phẩm.

Ví dụ: Để lấy được COA của hãng Merck bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập website hãng Merck 
• Bước 2: Tại giao diện trang chủ của website, điền thông tin vào ô "số danh mục sản phẩm" và "số lô" thông tin được lấy từ sản phẩm mà bạn cần kiểm tra.
• Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, click chuột vào ô "Tìm COA ngay". Lúc này, thông tin về COA sẽ hiện ra. 
• Bước 4: Tải dile COA của dạng phẩm về.

Mẫu COA mới nhất 2022

Hầu hết các mẫu COA rất ít thay đổi, VietChem giới thiệu cho quý bạn đọc một số mẫu COA cho quý bạn đọc tham khảo:

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi vè COA là gì? Certificate of analysis là gì? cũng như những vấn đề liên quan đến COA sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về loại giấy chứng nhận này. Truy cập website hoachat.com.vn để tham khảo thêm những bài viết hữu ích khác.